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WORD2003实用教程

作者:南阳方远 来源:互联网 发布时间:2014-06-10 15:56 点击数:
 

 

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第一章    文件编排技巧
第一节    启动与结束WORD2003
一、启动
方法一:鼠标左键单击“开始”按钮,将鼠标移到弹出菜单中的“程序”/Microsoft  Word”上单击鼠标左键。
方法二:开始/文档/最近打开过的文档名。
方法三:双击桌面上的快捷图标。
二、窗口位置项及名称。
1、标题栏
2、菜单栏
3、工具栏(1)常用工具栏(2)格式工具栏
4、标尺
5、文件编辑区
6、状态栏
说明:(1)左键点击菜单栏某一项,会弹出下拉菜单。
2)将鼠标移到工具栏相应的位置,就会出现工具的作用。
3)没有的工具可从菜单栏中的“查看”下拉菜单“工具栏”中找出。
三、结束
方法一:左键单击窗口右上角的关闭按钮(X)。如果文档已保存,会直接退出,如果文档未保存,会弹出是否保存对话框,单击“是”则保存后退出,单击“否”则不保存退出,单击“取消”则不退出,返回窗口工作状态。
方法二:单击菜单栏中的“退出”命令。
第二节    在文件中输入资料
一、选择输入法
方法一:鼠标单击桌面右下角输入法按钮(移到相应位置则出现提示),选择你想使用的输入法。
方法二:同时按下SHIFT键和CTRL键,按一下,转换一种输入法,选择你想使用的输入法。
方法三:同时按下CTRL键和空格键,实现中英文输入法之间的转换。
方法四:中文输入法状态下,按下Caps  Lock键,可输入大写英文,再按一下,即转回到中文输入法。
二、选择输入位置
在想输入资料的位置单击鼠标左键,出现闪动的光标,即可在光标处输入文字,也可按空格键移动光标,选择适当位置。
三、按一次回车键(ENTER)可增加一个空行。
四、文段修改
方法一:把光标放在文段后,按一次退格键,可删除光标前的一个字符。
方法二:把光标放在文段前,按一次Delete键(Del)可删除光标后的一个字符。
方法三:按住鼠标左键拖动选定一些文字后,反白显示后,直接输入文字即可修改选定的文字。
五、插入特殊符号
定位光标/单击菜单栏“插入”/选择“符号”/选择你想要的符号/单击,即可。
第三节    保存文件
一、新文件的保存
方法一:单击常用工具栏上的保存按钮(小软盘形状),出现“另存为”对话框时,需做好以下三件事:(1)选择保存位置;(2)输入你想保存的文件名;(3)选择保存类型。做完后,单击保存按钮。
方法二:关闭WORD程序或本文档窗口(X),单击“是”,其余方法同上。
方法三:单击菜单栏中“文件”/保存命令,其余方法同上。
方法四:使用快捷键CtrlS,其余方法同上。
二、已保存的文件换名保存
单击菜单栏中“文件”/另存为,其余方法同上。
第四节    移动与复制文字
一、文字的移动
方法一:鼠标拖动选定文字/单击“剪切”(小剪刀形状)按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮(CTRL+V)。
方法二:选定文字/移动鼠标到选定的文字,并按住左键不放/拖动鼠标到指定位置。
二、文字的复制
方法一:鼠标拖动选定文字/单击“复制”(两页纸形状)按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮。
方法二:选定文字/移动鼠标到选定的文字,先按住Ctrl键再按住左键不放/拖动鼠标到指定位置/放开鼠标/放开Ctrl键。
三、活用剪切板(可实现12次连续的复制和剪切)
复制:选定文字/复制/选定文字/复制/……定位光标/依次单击剪切板上需粘贴的项目(按顺序粘贴)。
移动:选定文字/剪切/选定文字/剪切/……定位光标/依次单击剪切板上需粘贴的项目(按顺序粘贴)。
四、快捷键
复制——Ctrl+c
剪切——Ctrl+x
粘贴——Ctrl+v
第五节    删除和恢复资料
一、删除
方法一:从光标向前删:退格键;从光标向后删:Delete键。
方法二:多行文字的删除:选定文字/Delete键或剪切按钮。
二、恢复
1、撤消删除:常用工具栏中的左弧箭头。
2、恢复删除:常用工具栏中的右弧箭头。
第六节    查找与替换
一、查找
单击菜单栏“编辑”/查找/输入要查找的内容/单击“查找下一个”。
二、替换
单击菜单栏“编辑”/替换/输入要查找的内容/再输入要替换的内容/单击“替换”或“全部替换”。
第七节    边框与底纹
一、文字边框
选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/边框/选择所要的样式/单击“确定”。
二、文字底纹
选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/底纹/选择所要的样式/单击“确定”。
三、页面边框
选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/页面边框/选择所要的样式/单击“确定”。
第八节    项目符号与编号
1、选定文字/单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮,即可。
2、要取消,再选定文字/再单击,即可。
3、单击格式工具栏上的增加或减少缩进量按钮,可以调整项目符号或编号的位置。
第二章    文件排版与打印
第一节    设置字符格式
方法一:运用格式工具栏:
选定文字/然后依次单击:格式/字体/字号(/加粗/斜体/下划线/字符边框/字符颜色/字符底纹等)。
方法二:运用菜单栏中的“格式”。
选定文字/单击菜单栏中的“格式”/字体/……(选定你需要的风格,预览框中显示你修改的风格格式)/单击“确定”。
第二节    段落标尺
选定一段(或几段)文字或将光标放在想修改的段落中/
1、左上游标——首行拖进或缩进。
2、左下游标——整体左缩进。
3、右下游标——整体右缩进。
第三节    设置段落格式
在想修改的段落中定位光标或拖动选定想修改的几段文字或全文/单击菜单栏中的“格式”/段落/……(选定你需要的风格,预览框中显示你修改的风格格式)/单击“确定”。
第四节    段落样式的应用
一、选择段落样式
定位光标/选择格式工具栏上的样式列表框中的某一样式(正文右边小箭头)。
二、自定义段落样式
输入一段文字,并设置好所需格式/选定/在样式栏内输入名称/回车,即可。
三、更改段落样式风格
选定文字/单击菜单栏中的“格式”/样式/选择想更改风格的样式名/单击“更改”/格式/按自己所需情况进行修改后/单击“确定”/应用,即可。
第五节    页眉和页脚
1、插入页码
单击菜单栏中的“插入”/页码/格式/选择页码类型/确定。
2、插入页眉和页脚
单击菜单栏中的“视图”/页眉和页脚/输入文字/设置文字格式/关闭。
3、修改页眉和页脚
在页眉或页脚处双击,修改即可。
第六节    页面设置
单击菜单栏中的“文件”/页面设置/纸型;页边距;版式等/修改后按“确定”。
第七节    文件的打印
1、打印预览:格式工具栏上的打印预览按钮或选择“文件”中的“打印预览”命令。
2、打印:格式工具栏上打印按钮(快捷键F9)或选择“文件”中的“打印”命令。
第三章    表格制作
第一节    制表的基本技巧
一、定制表格
方法一:单击常用工具栏上的“插入表格”按钮/按住鼠标向右下方拖动/放开鼠标。
方法二:执行菜单栏中的“表格\插入\表格”命令,输入信息后点击“确定”。
方法三:绘制表格。鼠标左键单击菜单栏中的“表格\绘制表格”命令,拖动鼠标即可。(祥见第五节)
二、选定表格
1、选定整个表格:单击左上角的移动控点。
2、选定一行或多行:某一行左边单击,鼠标上(下)拖选多行。
3、选定一列或多列:某一行上边单击,鼠标左(右)拖选多行。
4、选定单元格:某一单元格左下角单击。
5、选定连续的几个单元格:鼠标拖。
三、自动套用格式
选定/单击菜单栏中的“表格”/表格自动套用格式/选择你想套用的格式/确定。
四、调整单元格大小
1、拖动标尺上的控点。
2、选定表格,单击菜单栏中的“表格”/表格属性/选择你想设置的格式/确定。
第二节    表格资料的输入与编辑
一、数据输入
在单元格内单击鼠标/直接输入文字,即可。
二、编辑
1、设置对齐方式:
方法一:选定/单击格式工具栏上的对齐按钮。
方法二:选定/(单击格式工具栏上的表格与边框按钮),在表格工具栏中进行选择。
2、复制与移动
Ctrl+鼠标拖动,实现相同数据的复制。
鼠标拖动,实现数据的移动。
第三节    复制与修改表格
一、插入空白行或列
把光标放在相近行或列/单击菜单栏上的表格/插入/根据情况自己选择一种相关命令单击,即可。
二、复制行或列
选定一行或一列/单击常用工具栏上的复制按钮/把光标放在目标行或列的第一列或第一行/单击常用工具栏上的粘贴按钮,即可。
三、移动行或列的位置
选定行或列/把鼠标放在反白区域/按住鼠标左键拖到目标位置,即可。
四、删除行或列
选定行或列/单击常用工具栏上的剪切按钮,即可。
第四节    拆分与合并单元格
一、拆分单元格
把光标放在需要拆分的单元格上/单击菜单栏上的表格/拆分单元格/设置需要拆分的行或列数/确定,即可。
二、合并单元格
选定要合并为一的单元格/单击菜单栏上的表格/合并单元格,即可。
第五节    使用绘制表格工具
一、绘制
找出绘图工具栏/单击笔形工具/按住鼠标拖动绘制一个矩形/绘制行或列。
二、擦除
实用绘图工具栏上的小橡皮,拖过要擦除的线条。
三、按住Ctrl键,自动应用文字环绕格式。
第四章    图文整合
第一节    WORD的绘画功能
一、绘画
单击单击常用工具栏上的绘图按钮/在绘图工具栏上选择一种自选图形/拖动鼠标,即可。
二、设置各种效果
1、选定/单击绘图工具栏上的一种效果(线粗、线色、填充颜色、填充效果、旋转等),即可。
2、多个图形的组合和叠放
选定/单击鼠标右键/组合和叠放……(组合时需按Shift键选定每一个图形)
第二节    文字环绕方式(图形遮住文字)
1、环绕方式
方法一:选定图形/单击鼠标右键/设置对象格式/版式/选择适当的环绕方式/确定。
方法二:选定图形/单击图片工具栏上的文字环绕/……
2、对齐方式
选定图形/单击绘图工具栏上的绘图按钮/对齐或分布……
3、用鼠标对齐不准确的解决
单击绘图工具栏上的绘图按钮/绘图网格/去掉对齐项中“对象与网格对齐”前的对钩,即可。
第三节    公式编辑器
一、使用公式编辑器
单击“插入/对象/Microsoft  公式3.0/确定”,打开公式编辑器窗口。
二、输入对象
1Tab实现移动光标功能。
2、输入完毕,在公式外空白处单击,退出公式编辑器窗口。
三、修改字号
双击公式对象选定/选择“尺寸/定义”命令/输入数值/确定。
第五章    合并打印
第一节    邮件合并的基本技巧
一、建立主文档
选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选择主文档“创建/套用信函”命令,在对话框中选“活动窗口”;
在回到“邮件合并帮助器”的对话框中单击“编辑”按钮,选择“套用信函”命令,可以回到Word窗口中,输入主文档内容。
二、建立数据源
选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选择数据源“获取数据/建立数据源”命令;
在出现的“创建数据源”对话框中的“域名栏”输入域名,单击添加,单击“确定”。
在“另存为”对话框中输入该数据源的名称,单击“保存”按钮。在对话框中选择“编辑数据源”按钮,进而输入资料。
输入资料/新增/输入资料/新增/……(多资料输入)。
选择“查看数据源”按钮,单击“合并到主文档”按钮,将光标放在适当位置,单击“插入合并域”按钮,选择要插入的域名。
查看“合并数据”按钮,查看数据是否正确。
单击“合并到新文档”或“合并到打印机”按钮进行相关操作。
第二节    使用已建好的数据源
一、用表格文件做数据源
打开文件,执行“工具/邮件合并/”命令,单击“获取数据/打开数据源”命令,选择要打开的表格文件,选择“编辑主文档”按钮,在主文档中定位光标,单击“插入合并域”,……
第三节    打印信封
一、先建立地址、姓名等数据源。
二、选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选择主文档“创建/信封”命令,在对话框中选“活动窗口”;
再单击“获取数据/打开数据源”命令,选择要打开的表格文件,单击“设置主文档”按钮,设置信封字符大小及位置,确定。
在“信封地址”对话框中插入适当的合并域,确定。
关闭“邮件合并帮助器”。
调整修改格式……
第四节    打印邮件标签
选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选择主文档“创建/邮件标签”命令,在对话框中选“活动窗口”;
再单击“获取数据/打开数据源”命令,选择要打开的表格文件,单击“设置主文档”按钮。
在“标签选项”对话框中设置打印机的类型和标签的类型,在“产品类型”中选择列出的类似标签,确定。
在“创建标签”对话框中插入适当的合并域,确定。
在“邮件合并帮助器”对话框中,单击“合并数据和文档/合并”,选择“合并到新文档”,单击“合并”。
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