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    表格的特殊作用是文字、图片所不能取代的，通过本章的学习，你将学到如何在书籍中使用Word表格和Excel表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。
    由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点，所以在Word文档中常常会使用、制作、编辑各种类型的表格。Word2000中不仅可以创建和管理各种表格，而且通过调用外部表格文件，例如Excel电子表格文件，可以极大地强化Word2000的表格功能。
从上面的介绍中我们可以看到Word表格的计算功能是比较弱的，如果我们需要使用包含大量复杂计算公式的表格时，Word2000就显得力不从心了。不过好在Word2000可以方便地使用Excel电子表格，这样我们可以利用Excel2000强大的表格设计、计算功能完成对表格的设计、计算工作，然后将最终的Excel电子表格应用到Word2000中。
首先如何插入Excel工作表？
    Word2000提供了数种在Word文档中插入MicrosoftExcel数据的方式。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象(OLE)插入。
    链接和嵌入的主要区别是数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式。链接对象不会成为目标文件的一部分。而嵌入对象嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。
    链接工作表:链接工作表或图表将出现在文档中，但它的信息存放在原来的Excel工作簿中。无论何时您在Excel中编辑数据，Word都会自动更新文档中的工作表或图表。
    嵌入工作表:嵌入的工作表或图表将信息直接保存在Word文档中。可以由已有的MicrosoftExcel工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入的MicrosoftExcel工作表或图表。如果要编辑嵌入对象，请双击该对象启动Excel，进行更改，然后返回到Word。
一、由已有的MicrosoftExcel工作表或图表创建链接对象，同时打开Word文档和Excel工作表，此工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。切换到Excel，然后选定整个工作表或图表。单击“复制”按钮，切换到Word文档，然后单击要插入链接对象的位置。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。单击“粘贴链接”单选按钮。然后从“形式”列表框中选择所需选项。如果无法确定选择哪一项，单击选项后可从“说明”框中看到对它的描述。要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“显示为图标”复选框。
二、由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象，同时打开Word文档和Excel工作表，此工作表中包括了要用它创建嵌入对象的数据。切换到Excel，然后选定整个工作表、一系列单元格或所需图表。单击“复制”按钮。
切换到Word文档，然后单击要插入嵌入对象的地方。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。单击“粘贴”单选按钮，单击“形式”列表框中的“MicrosoftExcel工作表对象”或“MicrosoftExcel图表对象”命令。
    如果要快速由整个工作表创建嵌入对象，可采用下面的操作方法：选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡。
在“文件名”框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击“浏览”按钮并从列表中选择文件。清除“链接到文件”复选框。
新建嵌入的Excel工作表或图表：在Word文档中，单击要为工作表或图表插入新嵌入对象的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“新建”选项卡。单击“对象类型”列表框中的“Microsoft　Excel　工作表”或“Microsoft　Excel　图表”命令。单击“确定”按钮即可在插入位置创建Excel工作表或图表。
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